Οι άδειες για τη χρήση της OLS λήγουν, εάν δεν τις ενεργοποιήσετε εντός της προθεσμίας που έχει θέσει το ίδρυμα ή ο οργανισμός αποστολής. Αυτό σημαίνει ότι, μετά από μια ορισμένη ημερομηνία, δε θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στην OLS, για να συμπληρώσετε την αξιολόγηση γλωσσικών δεξιοτήτων ή να παρακολουθήσετε γλωσσικά μαθήματα. Η ημερομηνία αυτή καθορίζεται από το ίδρυμα ή τον οργανισμό αποστολής σας και αναφέρεται στο ηλεκτρονικό μήνυμα της πρόσκλησης που έχετε λάβει.
Τα γλωσσικά μαθήματα είναι προσβάσιμα καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου κινητικότητάς σας, αλλά θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την άδειά σας εντός προθεσμίας ενός μηνός από την παραλαβή της πρόσκλησης. Έτσι, για παράδειγμα, αν συμμετέχετε σε πρόγραμμα κινητικότητας διάρκειας έξι μηνών, θα πρέπει να ξεκινήσετε τα γλωσσικά μαθήματα μέσα σε ένα μήνα από την παραλαβή της πρόσκλησης. Στη συνέχεια θα έχετε πρόσβαση στα γλωσσικά μαθήματα OLS καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου κινητικότητας (π.χ. έξι μήνες), αρχής γενομένης από την ενεργοποίηση της αδείας σας, δηλαδή για έξι μήνες από την πρώτη πρόσβασή σας στα γλωσσικά μαθήματα.