Az OLS felhasználói jogosultság lejár, ha a küldő intézmény vagy szervezet által meghatározott időkereten belül elmulasztotta annak aktiválását. Ez azt jelenti, hogy egy meghatározott nap után már nem tud hozzáférni az OLS rendszerhez, hogy kitöltse a nyelvi szintfelmérőt vagy elvégezzen egy nyelvi kurzust. Ezt a határidőt a küldő intézmény vagy szervezet jelöli ki, és a meghívó e-mail is tartalmazza.
A nyelvi kurzusok a mobilitási időszak alatt érhetők el, a hozzáférési jogosultságot azonban a meghívó megérkezésétőlszámított egy hónapon belül aktiválnia kell. Azaz, ha például hathónapos mobilitási programra utazik, a nyelvi kurzusba a meghívó érkezésétkövető egy hónapon belül be kell jelentkeznie. Ezt követően az OLS nyelvi kurzushoz a mobilitási időszakával megegyező időtartamig (vagyis hat hónapig) férhet hozzá a licence aktiválásától kezdve, tehát a nyelvi kurzust hat hónapig érheti el azt követően, hogy először felkereste.